F-TWO Technology es una empresa que se especializa en la automatización de procesos críticos, utilizando soluciones y tecnologías de punta para esto.
La empresa ubicada en Santiago de Chile, cuenta con consultores y arquitectos especializados, con vasta experiencia en el ámbito de procesos TI y soluciones tecnológicas, tanto en el ámbito público como privado. El equipo de consultores cuenta con las certificaciones necesarias para realizar una asesoría integral desde el diseño, implementación y soporte de diferentes plataformas tecnológicas World Class.
La corporación AES es una compañía eléctrica que proporciona y distribuye energía en 14 países. AES ha decidió transformas sus procesos manuales y ha automatizado el proceso de cuentas a pagar centralizándolo y haciéndolo más eficiente utilizando la herramienta Kofax Process Director. AES poco a poco fue implementando la solución en diferentes países hasta llegar a convertirse en la herramienta de automatización de cuentas por pagar utilizada a nivel global por la compañía. AES en total ha digitalizado y automatizado la gestión de más de 400.000 documentos al año, pudiendo así mejorar los tiempos de procesamientos de sus facturas y además optimizar los tiempos de los analistas de cuentas por pagar pudiendo dedicar ese tiempo a tareas de análisis que entregan valor agregado a sus funciones.
El 2014 la empresa nacional del petróleo comenzó con la búsqueda de una herramienta para automatizar el ingreso y contabilización de facturas en SAP. Dentro de las principales problemáticas que tenía ENAP era que no había un procedimiento para la recepción de documentos y estos eran recepcionados en diferentes puntos y por diferentes personas, por lo cual muchas veces las facturas se perdían y cuando estas no se perdían los tiempos de procesamiento eran demasiado extensos y no se tenía visibilidad de en qué estado se encontraban las facturas. Estas problemáticas provocan una pérdida de IVA al no contabilizar la factura a tiempo, ya sea por la pérdida del documento o por los largos tiempos de procesamiento y además afectaba en la relación con sus proveedores por pagos retrasados. Para esto ENAP decidió implementar la solución INVOICES PROCESS DIRECTOR lo cual permitió tener una mejora sustantiva en el procesamiento de facturas permitiendo tener en todo momento visibilidad de los estados de las facturas (en proceso, aprobación, contabilización o pago). Actualmente Enap tiene implementada esta solución en Chile, Argentina y Ecuador y procesan documentos físicos, digitales y electrónicos, los cuales pueden ser procesados desde un Scan, rutas compartidas y correos electrónicos.
Belcorp el 2012 emprendió un proyecto de automatización de cuentas a pagar y recurrió a las soluciones KOFAX (EX READSOFT) para su implementación, debido a que cada año, se procesaban más de 200.000 facturas con aproximadamente 1000 usuarios potenciales que están operativos en estos procesos. Esto era un motivo suficiente para digitalizar su departamento de cuentas por pagar. Además, los procesos de facturación existentes de Belcorp tenían evidentes carencias y necesitaban ser sustituidos. Un ejemplo de esto, es que no había un procedimiento para la recepción centralizada de documentos y estos eran recepcionados en diferentes puntos y por diferentes personas. Por otro lado, no siempre estaba claro dónde se encontraba una factura o cuál era su situación, provocando perdida de documentos, IVA, e incluso posibles multas e intereses adicionales.
Kofax es un proveedor estadounidense de software de automatización de procesos con sede internacional en Irvine, California.
Fundada en 1985, Kofax ofrece servicios de gestión de procesos, automatización de procesos robóticos, firma electrónica y movilidad y comunicación con clientes a 25,000 clientes en 70 países de América, EMEA y Asia Pacífico. La compañía es una compañía de cartera independiente propiedad de la firma de capital privado Thoma Bravo.
Scad Colombia es una empresa que se especializa en la captura masiva de datos de procesos críticos con el uso de tecnología.
SCAD Colombia ofrece soluciones en captura automática de información y datos para hacer más eficientes los procesos internos de su empresa, disminuyendo el uso del papel y eliminando tareas manuales y/o repetitivas que no agregan valor. Son especialistas en (OCR) Lectura automática de datos, (BPO) Tercerización de captura de información, (ECM) Gestión Documental y Digitalización.
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